Datenschutzhinweise für Bewerbungen

Diese Hinweise gelten für Bewerbungen um eine freiberufliche Tätigkeit als Sales Development Representative (Setter) bei The Credit Genius LLC, die Sie über ein Formular in einer Anzeige auf Facebook oder Instagram einreichen. Sie erfahren hier, welche Daten wir dabei verarbeiten, wofür, wer sie sieht, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

The Credit Genius LLC
1034 E Brandon Blvd, Suite 380
Brandon, FL 33511
USA

Geschäftsführer: Christopher Gurski
E-Mail für Fragen zum Datenschutz: chris@thecreditgenius.com

Um welche Tätigkeit es geht

Wir suchen Unterstützung im Vertrieb als Sales Development Representative (Setter). Die Tätigkeit ist freiberuflich, erfolgt remote und umfasst etwa 25 Stunden pro Woche.

Welche Daten wir verarbeiten

Über das Formular erhalten wir folgende Angaben:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
WhatsApp-Nummer (Meta füllt dieses Feld aus Ihrem Profil vor, Sie können es vor dem Absenden ändern)
Land, in dem Sie wohnen (Auswahl aus einer Liste)
Ihre Deutschkenntnisse und Ihre Englischkenntnisse
Zeiten, zu denen Sie für Telefonate erreichbar sind
Ihre Angaben zu Ihrer Erfahrung im Vertrieb (freier Text)
die typische Größe Ihrer Abschlüsse (als Spanne)
Ihr bisher größter Abschluss (freier Text)
Ihre Honorarvorstellung pro Monat für diese Tätigkeit (als Spanne)
Ihr möglicher Starttermin
ein Link zu einem Ihrer Profile in sozialen Netzwerken, zum Beispiel LinkedIn oder Instagram

Bitte schreiben Sie in die Textfelder nur, was für die Tätigkeit wichtig ist, und keine besonders sensiblen Angaben, etwa zu Ihrer Gesundheit.

Wenn wir im weiteren Verlauf per WhatsApp oder E-Mail mit Ihnen schreiben, verarbeiten wir auch den Inhalt dieser Nachrichten.

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Angaben nur für das Bewerbungsverfahren:

um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit den Anforderungen der Tätigkeit abzugleichen,
um Sie per WhatsApp oder E-Mail zu kontaktieren und Gespräche zu vereinbaren,
um über eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu entscheiden.

Wenn Sie uns einen Link zu einem Profil nennen, sehen wir uns dieses Profil im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung an.

Ihre Bewerbungsdaten übernehmen wir nicht in unser System zur Kundenverwaltung (CRM). Wir nutzen sie weder für Werbung noch für Newsletter.

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Gemeint sind die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über einen Vertrag über eine freiberufliche Zusammenarbeit.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Nach dem Ende des Verfahrens bewahren wir Ihre Daten für eine begrenzte Zeit auf, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren verteidigen zu können. Darin liegt unser berechtigtes Interesse.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, dass wir Ihre Daten in einem Talentpool für spätere Tätigkeiten behalten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die Angaben im Formular können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen.

Quelle der Daten: das Formular von Meta

Sie senden uns Ihre Bewerbung über ein Sofortformular (Lead Ad) auf Facebook oder Instagram. Anbieter dieser Dienste ist für Nutzer in der EU die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Nach den Angaben von Meta sind bei Lead Ads sowohl Meta als auch wir jeweils Verantwortliche. Meta verarbeitet die Angaben im Formular auch für eigene Zwecke, zum Beispiel um künftige Formulare für Sie vorauszufüllen. Dafür ist Meta selbst verantwortlich, es gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Das Formular fragt nach Ihren Deutschkenntnissen. Wählen Sie dort eine Stufe, die für die Tätigkeit nicht ausreicht, endet das Formular an dieser Stelle. Es wird dann nichts abgeschickt, und wir erhalten und speichern keine Daten von Ihnen.

Wer Ihre Daten erhält

Aus dem Formular werden Ihre Angaben automatisch über den Dienst Zapier in eine Tabelle in Google Sheets übertragen. Dafür setzen wir zwei Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig sind (Auftragsverarbeiter):

Zapier Inc., USA: überträgt die Formulardaten von Meta in die Tabelle.
Google LLC, USA: stellt Google Sheets bereit, in dem die Tabelle gespeichert ist.

Einsehen können die Tabelle nur unser Geschäftsführer Christopher Gurski, unser Marketingverantwortlicher und unser Business-Coach.

Wenn wir Sie per WhatsApp kontaktieren, verarbeitet auch WhatsApp (für Nutzer in der EU: WhatsApp Ireland Limited) Daten nach den eigenen Bestimmungen von WhatsApp.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Übermittlung in die USA

Unser Unternehmen hat seinen Sitz in den USA. Ihre Daten werden deshalb in den USA verarbeitet, ebenso bei Zapier und bei Google.

Zapier und Google sind nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) festgestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO).
Übermittlung an uns: Soweit Ihre Daten an uns in die USA übermittelt werden und dafür kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützen wir die Übermittlung auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie ist erforderlich, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, also um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage durchzuführen. Ohne Verarbeitung in den USA können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.

Bitte beachten Sie: Für Übermittlungen, die nicht unter das Data Privacy Framework fallen, hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau in den USA nicht als angemessen anerkannt. Insbesondere können US-Behörden unter Umständen auf Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dieselben Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen wie in der EU.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens.
Das gilt nicht, wenn wir Sie beauftragen. Dann verwenden wir die Daten, die für die Zusammenarbeit nötig sind, weiter.
Das gilt ebenfalls nicht, wenn Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben. Dann speichern wir Ihre Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung. Sie können sie jederzeit widerrufen.

Bei Meta bleiben die Formulardaten nach Angaben von Meta 90 Tage nach dem Absenden für uns abrufbar. Zapier speichert den Verlauf der Übertragungen nach eigenen Angaben 29 bis 69 Tage im Konto und bis zu vier Monate in Sicherungskopien.

Keine automatisierte Entscheidung

Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Frage nach den Deutschkenntnissen beendet lediglich das Formular, wenn eine Voraussetzung der Tätigkeit nicht erfüllt ist. In diesem Fall erhalten wir keine Daten.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, also Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreiben Sie uns dafür einfach an chris@thecreditgenius.com.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Staat, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Zum Beispiel:

Deutschland: die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes. Eine Übersicht finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, https://www.dsb.gv.at
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), https://www.edoeb.admin.ch

Zusätzliche Hinweise für Bewerbungen aus der Schweiz

Für Personen in der Schweiz gilt zusätzlich das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Bekanntgabe ins Ausland: Ihre Daten werden in die USA bekanntgegeben. Seit dem 15. September 2024 gelten US-Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung als Empfänger mit angemessenem Datenschutz. Zapier und Google sind nach eigenen Angaben zertifiziert. Die Bekanntgabe an uns selbst stützen wir auf Art. 17 Abs. 1 lit. b DSG, weil sie in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen steht.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten und Widerspruch gegen die Bearbeitung stehen Ihnen auch nach dem DSG zu. Wenden Sie sich dafür an chris@thecreditgenius.com. Sie können sich außerdem an den EDÖB wenden.

Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich das Bewerbungsverfahren oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 10. November 2026

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